The Advanced Photon Source
a U.S. Department of Energy Office of Science User Facility

APS Long-Range Operations Schedule (Fiscal Year 2020)

To provide additional beam time for vital, ongoing remote or mail-in COVID-19 research, as well as for proprietary pharmaceutical-related research, the APS has shortened its upcoming maintenance period to June 1 – 9. This maintenance period is necessary to address regulatory requirements and perform critical work.

In addition, the APS has shifted the August 26-September 30 shutdown to August 13-September 14 to maximize availability of beam time between the APS and the National Synchrotron Light Source-II at Brookhaven National Laboratory. 

Alternate Formats: iCal | Excel | PDF

APS Long-Range Operations Schedule
Run 2019-3 Run 2020-1 Run 2020-2
Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep
1       1 4 4 4 1       1       1       1       1 * * * 1 * * * 1       1       1       1      
2       2 4 4 4 2       2       2       2       2 * * * 2 * * * 2       2       2       2      
3       3 4 4 4 3       3       3       3   4 4 3 * * * 3 * * * 3       3       3       3      
4       4 4     4       4       4       4 4 4 4 4 * * * 4 *     4       4       4       4      
5       5       5       5       5       5 4 4 4 5 * * * 5   * * 5       5       5       5      
6       6   1 1 6       6       6       6 4 4 4 6 *     6 * * * 6       6       6       6      
7       7 1 1 1 7       7       7       7 4 4 4 7   * * 7 * * * 7       7   1 1 7       7      
8       8 1 1 1 8       8       8       8 4 4 4 8 * * * 8 * * * 8       8 1 1 1 8       8      
9       9 1 1 1 9       9       9       9 4     9 * * * 9 * * * 9       9 1 1 1 9       9      
10       10 1 1 1 10       10       10       10   4 4 10 * * * 10 * * * 10   * * 10 1 1 1 10       10      
11       11 1     11       11       11       11 4 4 4 11 * * * 11 *     11 * * * 11 1 1 1 11       11      
12       12   1 1 12       12       12       12 4 4 4 12 * * * 12   * * 12 * * * 12 1 1 1 12       12      
13       13 1 1 1 13       13       13       13 4 4 4 13 *     13 * * * 13 * * * 13 1     13       13      
14       14 1 1 1 14       14       14       14 4 4 4 14   * * 14 * * * 14 * * * 14   1 1 14       14      
15       15 1 1 1 15       15       15       15 4 4 4 15 * * * 15 * * * 15 *     15 1 1 1 15       15      
16       16 1 1 1 16       16       16       16 4     16 * * * 16 * * * 16   4 4 16 1 1 1 16       16      
17       17 1 1 1 17       17       17       17       17 * * * 17 * * * 17 4 4 4 17 1 1 1 17       17      
18       18 1     18       18       18       18   1 1 18 * * * 18 *     18 4 4 4 18 1 1 1 18       18      
19       19       19       19       19       19 1 1 1 19 * * * 19       19 4 4 4 19 1 1 1 19       19      
20       20       20       20       20       20 1 1 1 20 *     20   * * 20 4 4 4 20 1     20       20      
21       21       21       21       21       21 1 1 1 21       21 * * * 21 4 4 4 21       21       21      
22   4 4 22       22       22       22       22 1 1 1 22   * * 22 * * * 22 4     22       22       22      
23 4 4 4 23       23       23       23       23 1     23 * * * 23 * * * 23       23       23       23      
24     24 4 4 4 24       24       24       24       24   * * 24 * * * 24 * * * 24       24       24       24      
25       25 4 4 4 25       25       25       25       25 * * * 25 * * * 25 *     25       25       25       25      
26       26 4 4 4 26       26       26       26       26 * * * 26 * * * 26   * * 26       26       26       26      
27       27 4 4 4 27       27       27       27       27 * * * 27 *     27 * * * 27       27       27       27      
28       28 4     28       28       28       28       28 * * * 28   * * 28 * * * 28       28       28       28      
29       29   4 4 29       29       29       29       29 * * * 29 * * * 29 * * * 29       29       29       29      
30       30 4 4 4 30       30       30       30 *     30 * * * 30 * * * 30       30       30       30      
31 4 4 4 31       31       31   * * 31 * * * 31       31      
  User Operation in standard lattice SOM Periods   Machine Studies   Weekends
  User Operation in Reduced 1 Hybrid Fill - (singlet)   Maintenance   Lab Holidays
 Horizontal Lattice(RHB) 4 324 Singlets - Non Top-Up   Shifts set aside for Studies/   Supplemental time
4 324 Singlets RHB - Non Top-Up Machines Intervention as Needed returned to Users
Top-Up Operations is standard unless '* 324 Singlets RHB -  Top-Up
 indicated in fill pattern Fill pattern is 24 singlets unless otherwise indicated by number
Breakdown of User Shifts by Fill Pattern
Number of 8-hour User Shifts
================================================================================
24 Singlets - Top-Up Hybrid Fill - Top-Up 324 Singlets - Non Top-Up Total Shifts Total Hours
2019-3 131 33 36 200 1600
2020-1 159 15 75 249 1992
2020-2 107 33 36 176 1408
================================================================================
SUM 397 81 147 625 5000
* Supplemental time contains 520 hours of Covid and 72 hours of other.
Last Updated
05.23.2020